Política de privacidad

Quiénes somos

Elite Soccer League (“ESL”, “la liga”, “nosotros”) es una liga de fútbol sin fines de lucro. Creamos ESL Staff para nuestros propios empleados, para registrar sus horas, sus repartos de volantes, sus rutas de volantes en campos y los letreros y pancartas que colocan. No se ofrece al público.

Envía tus preguntas sobre esta política o sobre tu información a support@elitesoccerleague.com.

Qué recopila la app

Tu cuenta

Tu nombre, tu correo electrónico del trabajo, tu contraseña (guardada solo en una forma codificada que nadie puede volver a leer) y los tipos de turno que trabajas: oficina, volantes (que incluye volantes en campos) o letreros y pancartas.

Tu foto de perfil y cómo se te paga

Si quieres, puedes agregar una foto de perfil en la página Tu perfil de la app, en la pestaña Información. La tomas con la cámara o eliges una foto con el selector de fotos de tu propio teléfono. El selector le entrega a la app solo la foto que eliges; la app nunca tiene acceso al resto de tu galería de fotos. La app recorta la foto en cuadrado, la hace más pequeña y la envía sin los datos ocultos que puede llevar un archivo de foto, como el lugar donde se tomó.

También puedes indicar cómo quieres que te paguen: un usuario o correo de Venmo, Zelle, PayPal o Cash App (o un número de teléfono, para Zelle), o cheque o efectivo, con una nota opcional.

Tus registros de horas

Cada vez que marcas entrada, empiezas o terminas un descanso para comer, o marcas salida; las renuncias al descanso para comer que firmes; las solicitudes de corrección que envíes y el motivo que des; la hora en que tocas Tomar descanso u Omitir en un descanso; y, en versiones anteriores de la app, la hora en que tocas “Estoy tomando mi descanso” y tu respuesta a la pregunta de fin de turno sobre los descansos para comer y los descansos cortos, con cualquier nota que agregues.

La app registra cuándo te ofrece un descanso o un descanso para comer, si las notificaciones estaban activadas y si lo tomaste o lo omitiste.

Ubicación precisa, solo durante los turnos

• En cada registro. Cuando tocas marcar entrada, empezar descanso para comer, terminar descanso para comer o marcar salida (en los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos, Pausar y Reanudar toman el lugar del descanso para comer), la app toma una lectura de ubicación y la adjunta a ese registro, para que la liga pueda ver si se hizo en el trabajo. La ubicación nunca te impide marcar.
• Turnos de oficina. Mientras estás en turno, la app detecta cuando sales del área de la oficina y cuando regresas, aunque tu teléfono esté bloqueado, y registra la hora de cada salida y de cada regreso. No registra a dónde vas mientras tanto. Si ya estás fuera del área de la oficina cuando esto empieza (al marcar entrada o al terminar un descanso para comer), registra que estás fuera desde ese momento, junto con dónde estabas.
• Turnos de volantes. Mientras estás en turno, la app registra la ruta que caminas: una lectura de ubicación cada vez que te mueves unos 5 metros, y aproximadamente cada 30 segundos mientras no te mueves, además de una breve señal de “sigue funcionando” más o menos cada 10 minutos.
• Turnos de letreros y pancartas. Mientras estás en turno, la app registra tu ruta de la misma manera que en un turno de volantes, y la ubicación de cada letrero o pancarta que colocas (consulta “Fotos de letreros y pancartas” más abajo).
• Turnos de volantes en campos. Mientras estás en turno, la app registra tu ruta de la misma manera que en un turno de volantes, mientras manejas entre los campos de tu ruta y mientras caminas por cada estacionamiento (consulta “Rutas de volantes en campos” más abajo).

Posición en vivo, millas y trabajo desde casa

Mientras estás en turno, los administradores pueden ver un mapa en vivo de tu última posición en los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos. En los turnos de oficina ven la oficina o el lugar donde la dejaste. Esto usa los mismos puntos que la app ya registra. No se recopila nada nuevo.

Las millas que manejas en turno se calculan a partir de esos puntos para devolverte lo que gastas en gasolina.

Cuando trabajas desde casa, la app no registra ninguna ubicación.

Etiquetas de actividad en los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos

En los turnos de volantes, la app usa los datos de Movimiento y forma física de tu iPhone para distinguir entre caminar y manejar, de modo que solo cuenten como cubiertas las calles que caminaste. Eso ocurre en tu teléfono. Los datos de movimiento en sí se quedan en tu teléfono: la app envía solo una etiqueta con cada punto de la ruta — caminando, manejando, sin moverse o sin clasificar. Los turnos de letreros y pancartas y los de volantes en campos usan las mismas etiquetas, de la misma manera.

En Android, la app usa en su lugar el permiso de Actividad física de Android. Solo mientras se registra tu ruta de volantes, de letreros o de campos, los servicios de Google Play en tu teléfono informan lo que parece que estás haciendo (caminar, ir en un vehículo, no moverte, etc.), y la app guarda esos informes en tu teléfono. También se quedan ahí: la app envía solo esa misma etiqueta con cada punto de la ruta.

Fotos de letreros y pancartas

En un turno de letreros y pancartas, tocas Colocar un letrero o pancarta y tomas una foto, en la app, de cada letrero o pancarta en el lugar donde lo colocas. Registra la foto, si es un letrero o una pancarta, su ubicación y hora, qué tan precisa es esa ubicación y cualquier nota que agregues. Si marcas alguno como retirado, registra cuándo, y que tú lo marcaste. Aparte de una foto de perfil que decidas tomar, la app usa la cámara solo para estas fotos. Nunca graba sonido.

Rutas de volantes en campos

En un turno de volantes en campos, la app registra la ruta que eliges al marcar entrada: una de las listas de campos deportivos juveniles de la liga. A partir de los puntos de tu ruta, el servidor de la liga calcula, para cada campo de la ruta, cuándo llegaste, cuándo te fuiste, cuántos minutos caminaste ahí y qué distancia. Una segunda visita al mismo campo cuenta como una visita aparte. Si tocas Omitir este campo, la app registra qué campo, la hora y cualquier motivo que escribas. Un campo omitido no lleva ninguna ubicación.

Cómo llegar pasa la ubicación del campo a tu app de mapas (Apple Maps o Google Maps). Lo que haga esa app lo cubre la política de privacidad de la empresa que la creó.

La configuración de tu teléfono para la app

Si Ubicación, Ubicación exacta, Movimiento y forma física, Actualización en segundo plano y Notificaciones están activados para ESL Staff; la versión de la app; y la hora del reloj de tu teléfono cuando envía sus registros, para que podamos detectar un reloj mal configurado.

En un teléfono Android, el mismo informe cubre Ubicación (incluido si está en Permitir todo el tiempo), Ubicación precisa, Actividad física y Notificaciones, y, en lugar de Actualización en segundo plano, si la optimización de batería está desactivada para ESL Staff. Cada informe también indica si el teléfono es un iPhone o un teléfono Android.

Notificaciones push

En un iPhone, si permites las notificaciones, la app envía al servidor de la liga el token de notificaciones push de tu teléfono (la dirección que Apple le da a tu teléfono para las notificaciones de la app) y el idioma en que está configurada la app. Los usamos solo para avisarte cuando tu ruta está lista o cambia. Apple entrega las notificaciones. El token se elimina cuando cierras sesión, o se reemplaza cuando otra persona inicia sesión en el teléfono.

El registro de horas web anterior. Hasta que la app lo reemplace, parte del personal usa en un navegador el registro de horas web de la liga. Mientras esa página está abierta en la pantalla y estás en turno o en un descanso para comer, toma una lectura de ubicación aproximadamente una vez por minuto, y una con cada registro, y esas lecturas se guardan, incluidas las que se toman durante un descanso para comer. Se detiene cuando cierras la página, bloqueas tu teléfono o marcas salida.

Cuándo se deja de recopilar

• Descansos para comer y pausas. En un turno de oficina, cuando tocas Empezar descanso para comer, la app desactiva el rastreo de ubicación. Se vuelve a activar cuando tocas Terminar descanso para comer. En los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos, Pausar y Reanudar hacen lo mismo: el rastreo se detiene cuando tocas Pausar y se vuelve a activar cuando tocas Reanudar. Las únicas lecturas son las dos que se toman en esos registros. En un turno de letreros, colocar un letrero o pancarta tiene que esperar a que termine la pausa o el descanso para comer. En un turno de volantes en campos, tu lista de campos deja de actualizarse y Cómo llegar se oculta hasta que termina la pausa o el descanso para comer; aun así puedes omitir un campo.
• Trabajo desde casa. En un turno que empiezas con Trabajando desde casa, la app no registra ninguna ubicación: ni en los registros, ni en una ruta, ni del área de la oficina. El servidor tampoco guarda ninguna.
• Fuera de turno. Cuando marcas salida, la app desactiva el rastreo de ubicación hasta la próxima vez que marques entrada. Si un turno sigue abierto 12 horas después de marcar entrada, el sistema de la liga lo cierra y el rastreo se detiene en ese momento.
• Una segunda revisión en nuestro servidor. Si alguna vez nos llega de la app una lectura de ubicación con una hora dentro de un descanso para comer o de una pausa, o fuera de un turno, el servidor la descarta en lugar de guardarla. (Esta revisión no se aplica al registro de horas web anterior descrito arriba.) Un letrero o pancarta se conserva sea cual sea su hora, porque registra dónde se colocó; uno cuya hora queda fuera de un turno de letreros se marca en la consola del personal para revisión. Un campo omitido se conserva solo cuando su hora queda dentro de tu turno de volantes en campos.

En los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos, tu iPhone muestra el ícono de ubicación todo el tiempo que se registra tu ruta. En Android, una notificación que dice “ESL Staff está registrando tu ruta de volantes” (en los turnos de letreros, “ESL Staff está registrando tu ruta de letreros y pancartas”; en los turnos de volantes en campos, “ESL Staff está registrando tu ruta de campos”) aparece todo el tiempo que se registra tu ruta. Puedes cambiar los permisos de la app en cualquier momento en la app Ajustes del iPhone (en Android, en la app Configuración del teléfono). La app necesita algunos de ellos para marcar entrada: los turnos de oficina necesitan Ubicación en Siempre (Permitir todo el tiempo en Android) con Ubicación exacta activada, y los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos necesitan Ubicación en Siempre, Ubicación exacta y Movimiento y forma física (Actividad física en Android). Las notificaciones nunca son necesarias para marcar entrada. Para colocar un letrero o pancarta, los turnos de letreros también necesitan la Cámara. Sin ella aún puedes marcar entrada, y tu ruta se sigue registrando. Si se desactiva un permiso durante un turno, la liga ve una nota de que el rastreo no estaba funcionando durante ese tiempo.

Qué nunca recopila la app

• Tu ubicación cuando estás fuera de turno, en pausa, en un descanso para comer o trabajando desde casa.
• Qué otras apps usas, tu tiempo en pantalla o tu navegación en internet.
• Tus contactos, tu micrófono o tus mensajes.
• Tu galería de fotos. Para elegir una foto de perfil, el selector de fotos de tu teléfono le entrega a la app solo la foto que eliges. La cámara se usa solo para las fotos de letreros y pancartas y la foto de perfil descritas arriba.
• Tus datos de movimiento sin procesar, incluidos los informes de actividad física de Android. Solo las etiquetas descritas arriba salen de tu teléfono.

La app no contiene publicidad ni herramientas de análisis propias. Aparte de los servicios de Google en Android descritos en “Quién puede verlo”, no contiene herramientas de rastreo de otras empresas.

Por qué lo recopilamos

• Registro de horas y pago. Para registrar las horas que trabajas y pagarte correctamente.
• Descansos para comer y descansos cortos en California. Los registros de los descansos para comer muestran que se dieron los descansos y cuánto duraron. La app te ofrece un descanso o un descanso para comer cuando te toca, y el registro de cada oferta y de tu toque en Tomar descanso u Omitir muestra que se te ofrecieron los descansos.
• Reembolso de gasolina. Las millas que manejas en turno se calculan a partir de los puntos de tu ruta para devolverte lo que gastas en gasolina.
• Pagarle a la persona correcta. Saber cómo quieres que te paguen le permite a la liga pagarte a ti, y no a otra persona, de la manera que eliges. Tu foto de perfil ayuda a la oficina a saber quién es quién.
• Trabajar donde es el turno. Las ubicaciones de los registros y los periodos fuera de la oficina muestran si los turnos de oficina se trabajaron en la oficina.
• Cobertura de volantes. Las rutas y las etiquetas de caminar muestran qué calles recibieron volantes, para que los repartos no se repitan ni se queden sin hacer.
• Letreros y pancartas. Las fotos, las ubicaciones y las horas de colocación muestran dónde se colocó cada letrero y cada pancarta, para que los equipos puedan ver lo que ya está colocado, o lo que se retiró, antes de colocar otro.
• Volantes en campos. Los puntos de la ruta, las visitas a los campos y los campos omitidos muestran a qué campos de una ruta se llegó y cuánto tiempo se caminó por cada estacionamiento, para que no se queden campos sin visitar y se puedan planear las rutas.
• Mantener la app funcionando. El estado de los permisos, la versión de la app y el reloj de tu teléfono nos indican cuándo algo en un teléfono necesita arreglarse.

La consola del personal de la liga señala cosas que una persona debe revisar: estar fuera de la oficina 5 minutos o más, estar sin moverse o manejando durante un turno de volantes por más tiempo que el límite de la liga (15 minutos, a menos que la liga lo cambie), estar sin moverse durante un turno de letreros o de volantes en campos por más tiempo que el límite de letreros (10 minutos, a menos que la liga lo cambie), que el rastreo esté desactivado por más de 30 minutos en un turno de volantes, de letreros o de volantes en campos, que se desactive un permiso que la app necesita, un descanso para comer más largo que el máximo de la liga, un descanso que no se tomó, o un “No” a la pregunta sobre los descansos en versiones anteriores de la app. También marca un letrero o pancarta cuya hora queda fuera de un turno de letreros y, en un turno de volantes en campos, un campo de la ruta al que nunca se llegó y que no se omitió antes del final del turno. En un turno de volantes en campos, el tiempo en un campo nunca cuenta como estar sin moverse. Tocar Tomar descanso en un descanso justifica los 10 minutos siguientes, colocar un letrero o pancarta justifica los 5 minutos anteriores, y el primer trayecto manejando hasta tu zona de volantes cuenta como traslado. Estas notas son para que una persona las revise. Nada se decide ni se descuenta automáticamente, y revisar una nota no cambia las horas.

Quién puede verlo

• Administradores de la liga. El personal de la liga que gestiona la nómina, las campañas de volantes y los equipos de letreros ve tus registros de horas, las ubicaciones y rutas descritas arriba, las notas para revisión y el estado de los permisos de tu teléfono, en la consola del personal de la liga. Mientras estás en turno, también ven un mapa en vivo de tu última posición en los turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos; en los turnos de oficina ven la oficina o el lugar donde la dejaste. Esto usa los mismos puntos que la app ya registra. No se recopila nada nuevo. También ven cuándo te ofreció la app cada descanso o descanso para comer, si las notificaciones estaban activadas y si lo tomaste o lo omitiste. También ven tu foto de perfil y cómo quieres que te paguen, y pueden cambiarlos o eliminarlos. De cada letrero o pancarta también ven su foto y quién lo colocó. De cada turno de volantes en campos también ven la ruta que elegiste, cuándo caminaste y cuándo manejaste y tu tiempo en cada campo en la línea de tiempo del día, cada visita a cada campo con cuándo llegaste y te fuiste, los minutos caminados y los metros caminados, los campos que omitiste con tu motivo, y promedios entre recorridos para cada ruta, cada empleado y cada campo. El historial de rutas del antiguo rastreador de volantes de la liga, de antes de la app, también se importa a esa consola, vinculado al nombre de quien caminó la ruta.
• Otro personal de campo. Durante una campaña, el personal de volantes y de letreros ve un mapa de las calles caminadas hasta el momento en los turnos de volantes, incluidas las tuyas si repartes volantes. Sus teléfonos reciben solo las líneas de las calles, sin nombres ni ningún identificador que diga quién las caminó. El mismo mapa muestra los letreros y pancartas de la campaña: si cada uno es un letrero o una pancarta, cuándo se colocó, cualquier nota, si su ubicación es aproximada y cuándo se retiró. El personal de volantes y de letreros también puede ver las fotos de los letreros y pancartas. Nada de esto dice quién colocó o retiró un letrero o pancarta. Las rutas de volantes en campos no aparecen en ese mapa. El teléfono de ningún compañero de trabajo recibe tus visitas a campos ni tus campos omitidos; la app le muestra a cada persona solo su propio recorrido. Ningún compañero de trabajo ve tu foto de perfil ni cómo se te paga.
• Empresas que operan nuestros sistemas. Fly.io aloja nuestro servidor y nuestra base de datos. Backblaze guarda nuestras copias de seguridad. Google envía los correos para restablecer la contraseña desde la cuenta de correo de la liga. Apple distribuye la app, y el servicio de notificaciones push de Apple entrega las notificaciones de la app. Manejan tu información solo para prestarnos esos servicios.
• Búsqueda de direcciones. Cuando un administrador de la liga busca la dirección de un campo en la consola del personal, el servidor de la liga envía la búsqueda al servicio Nominatim de OpenStreetMap. Este recibe solo el texto que buscó el administrador. No se envía nada sobre ti ni sobre ningún otro empleado.
• Google, en Android. Google distribuye la app en Android, a través de Google Play. En los teléfonos Android, los servicios de Google Play calculan la ubicación, las entradas y salidas del área de la oficina y la actividad física para la app, y los mapas de la app son de Google Maps, que descarga de Google los datos del mapa para la zona que está en la pantalla. Para hacer funcionar y mejorar sus mapas, el software de mapas de Google en la app también le envía a Google el modelo de tu teléfono y la versión de su sistema operativo, tu dirección IP, los informes de fallos del software de mapas, cómo mueves y acercas o alejas el mapa, y un identificador del software de mapas que Google usa para contar cuántos teléfonos usan sus mapas cada día. La liga no recibe nada de esto. La propia política de privacidad de Google cubre lo que reciben esos servicios de Google.
• Cuando la ley lo exige. Por ejemplo, en un reclamo de salarios, o cuando una agencia del gobierno o un tribunal pide registros.

No vendemos tu información personal ni la compartimos para publicidad.

Cuánto tiempo lo conservamos

• Registros de horas — registros de entrada y salida, descansos para comer, renuncias al descanso para comer, correcciones y ediciones, ofertas de descansos, toques de Tomar descanso y Omitir, respuestas sobre los descansos, periodos fuera de la oficina, informes de permisos, notas de revisión y las lecturas de ubicación del registro de horas web anterior: al menos cuatro años, el periodo que piden las normas de California sobre los registros de nómina.
• Puntos de ruta de volantes — se conservan con su campaña hasta que un administrador los elimina, lo que puede hacer una vez que la campaña lleva 14 días archivada. Después de eso, se conserva con la campaña una línea simplificada del recorrido de cada turno para mostrar su cobertura. Cada línea sigue registrando quién la caminó y en qué turno, y estas líneas no tienen una fecha de eliminación fija.
• Letreros y pancartas — cada letrero o pancarta que colocas, con su foto, ubicación, hora y nota, y las rutas de los turnos de letreros, se conservan con los registros del turno, como los registros de horas de arriba. Marcar uno como retirado registra cuándo; no elimina nada. Las fotos se guardan en nuestra base de datos con los demás registros, así que se respaldan de la misma manera.
• Rutas de volantes en campos — las rutas de los turnos de volantes en campos, la ruta que elegiste y los campos que omitiste, con cualquier motivo, se conservan con los registros del turno, como los registros de horas de arriba. Las visitas a los campos se calculan a partir de la ruta cada vez que se muestran, así que se conservan mientras se conserve la ruta.
• Foto de perfil y cómo se te paga — se conservan hasta que los cambies. Una foto nueva reemplaza a la anterior, que no se conserva. Para que se eliminen tu foto o tus datos de pago, pídeselo a la liga (consulta “Cómo hacer una solicitud” más abajo); un administrador puede eliminarlos. La foto no se queda en tu teléfono una vez que se envía.
• Copias de seguridad — las copias de seguridad se conservan 30 días, así que todo lo que se elimina desaparece de las copias de seguridad 30 días después.
• En tu teléfono — la app guarda los registros hasta que llegan a nuestro servidor, y hasta un día de tu propia ruta para dibujar tu mapa y, en un turno de volantes en campos, para mostrar a qué campos has llegado. La ruta que elegiste y los campos que omitiste se quedan en tu teléfono hasta que tu siguiente turno de volantes en campos los reemplaza. Cada foto de letrero o pancarta se queda en tu teléfono solo hasta que llega a nuestro servidor, y una copia pequeña para tu lista de letreros y pancartas de hoy se elimina la próxima vez que se abre la app pasados dos días. En Android también guarda los informes de actividad física de tus turnos de volantes, de letreros y de volantes en campos, y elimina los que tengan más de 7 días cada vez que registra uno nuevo. Eliminar la app los borra.

Tus derechos como empleado en California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) te da estos derechos sobre tu información personal:

• Derecho a saber. Preguntar qué hemos recopilado sobre ti, de dónde vino, por qué lo usamos y a quién se lo hemos divulgado, y pedir una copia.
• Derecho a eliminar. Pedirnos que eliminemos información sobre ti. Eliminaremos lo que podamos. La ley nos exige conservar algunos registros, como los de horas y de nómina, y te diremos cuáles.
• Derecho a corregir. Pedirnos que corrijamos información que esté mal. Para un registro equivocado o que falta, la forma más rápida es Pedir una corrección en la pestaña Historial de la app. Un administrador la revisa, y cada cambio queda registrado con su motivo.
• Derecho a limitar. Según la CCPA, la ubicación precisa es “información personal sensible”. La usamos solo para los fines de esta página, y puedes pedirnos que limitemos su uso a lo que esos fines necesitan.

No tomaremos represalias contra ti, ni te trataremos de forma diferente, por ejercer cualquiera de estos derechos.

Cómo hacer una solicitud

Envíanos un correo con las palabras en inglés “Privacy request” (solicitud de privacidad) en el asunto y dinos qué derecho quieres ejercer. También puedes pedirle a otra persona que haga la solicitud por ti, con tu permiso firmado.

1. Confirmamos que la recibimos dentro de 10 días hábiles.
2. Verificamos que realmente seas tú, por lo general escribiéndote a la dirección de correo del trabajo que tenemos registrada.
3. Respondemos dentro de 45 días. Si necesitamos más tiempo, te diremos por qué, y no tardaremos más de otros 45 días.

También puedes enviar una solicitud por correo postal:

Si esta política cambia, actualizaremos la fecha al principio de esta página y le avisaremos al personal de cualquier cambio en lo que recopila la app.